Archivos y Documentación (Curso Oficial)

En las pruebas de evaluación, el alumno ha de contestar una serie de preguntas abiertas, otras de tipo test y varios casos prácticos donde tiene que demostrar haber adquirido los conocimientos y destrezas que se proponen y, por tanto, haber conseguido los objetivos que se persiguen con el contenido de la actividad.
A disposición del alumno existen horas de tutoría vía telefónica, email, correo postal y/o presencial (acudiendo a nuestras instalaciones).

El curso va dirigido a todos los interesados, tanto a profesionales como a otros colectivos que deseen una formación en nuevas e interesantes materias de estudio, enriqueciendo su propio conocimiento y ampliando sus dimensiones profesionales.
El pago del curso se puede realizar mediante contrareembolso, transferencia/ingreso bancario o a través de pago con tarjeta.
En el precio del curso van incluidos los gastos de envío tanto del material didáctico como de la certificación acreditativa de finalización.

CERTIFICACIONES
El alumno, tras superar el curso, recibirá su correspondiente:
Certificación de Reconocimiento de Oficialidad de la Escuela de Servicios Sanitarios y Sociales de Canarias (ESSSCAN)
(Curso Oficial de la Administración Pública Española).

MÓDULO 1: CONCEPTOS GENERALES

TEMA 1 CONCEPTOS CLAVES DE UN ARCHIVO

• Introducción
• Funciones del Archivo
• Finalidad del Archivo
• Fundamentos Metodológicos
• Criterios para un Archivo Eficaz

TEMA 2 DOCUMENTACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

• Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
• Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
• El Archivo General
• Funciones del Archivo General

TEMA 3 LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN. METODOLOGÍA ARCHIVO

• Principios Básicos
• Documentación de Apoyo Informativo
• Agrupación de los Documentos Administrativos
• Correspondencia
• Libro de Registro
• Expedientes
• Series Documentales

MÓDULO 2: CONCEPTOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

TEMA 4 CONCEPTO DE INFORMACIÓN

• Información y Comunicación
• Proceso de la Información
• Políticas de Información en España
• La Sociedad de la Información

TEMA 5 CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

• Concepto de Documentación
• Función Social de la Documentación

TEMA 6 EL DOCUMENTO

• Concepto de Documento
• Características de los Documentos
• Estructura Documental
• Tipología Documental
• Criterios de Utilización de los Documentos

TEMA 7 EL PROCESO DOCUMENTAL

• Los Sistemas de Información Documental (SID)
• La Cadena Documental
• Selección y Adquisición Documental
• Tratamiento y Análisis Documental
• Descripción Formal o Externa
• Descripción del Contenido de los Documentos
• Clasificación
• Indización
• Resumen
• La Búsqueda Documental
• La Difusión Documental

MÓDULO 3: REGLAS BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO

TEMA 8 SISTEMAS DE ARCHIVO

• Definición de Título y Unidad
• Clasificar
• Alfabetizar
• Reglas de Clasificación
• Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
• Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
• Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales,
• Organismos y Sociedad
• Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales

TEMA 9 SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO

• Sistemas Alfabéticos
• Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
• Archivo Geográfico
• Archivo Numérico

TEMA 10 CUADRO DE CLASIFICACIÓN

• Introducción
• Estructura
• Código de Clasificación
• Proceso de Clasificación

MÓDULO 4: SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS

TEMA 11 LEGISLACIÓN, RED DE CENTROS, TRANSFERENCIA Y EXPURGO

• Legislación y Red de Centros
• Ordenación Física y Señalización
• Instalación y Conservación de los Documentos
• Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General

MÓDULO 5: NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DOCUMENTACIÓN

TEMA 12 LOS SOPORTES ELECTRÓNICOS

• Introducción
• Formato de la Información en Soporte Electrónico
• Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
• Problemática de los Documentos Electrónicos
• Conservación de los Soportes y los Contenidos
• Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión

TEMA 13 INTERNET

• Qué es Internet
• World Wide Web
• Hipertexto, Hiperdocumento, Hipermedia
• Los Documentos Multimedia
• Teledocumentación

TEMA 14 LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA GESTIÓN DOCUMENTAL

• Introducción
• Documentos Electrónicos
• Aplicaciones de las TIC para la Gestión Documental
• Automatización y Programas de Gestión de Archivos
• Internet y Archivos

ANEXO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA