Cómo organizar reuniones eficaces

Gran parte de la actividad gerencial transcurre en reuniones. Según las encuestas realizadas, los directores y responsables de personas dedican una media de alrededor el 30% de su tiempo. Este porcentaje muestra una tendencia a elevarse en los casos de la alta dirección, superando el 50% en muchos casos.
Al realizarse tal inversión en tiempo en las reuniones (con los enormes costes que esto genera), su productividad resulta de vital importancia.
No obstante, son demasiados los casos en los que las reuniones a las que asistimos, ni estaban justificadas, ni fueron bien planificadas y conducidas, ni se lograron los objetivos que se habían fijado. Esto va en detrimento no sólo de la productividad de las reuniones sino que además genera frustración y desmotivación en el equipo.
Sin embargo, es posible mejorar en gran medida la eficacia de las reuniones. Para ello, basta con aplicar ciertos conceptos y herramientas que están al alcance de todos.
Tales conceptos y herramientas están incluidos en los diferentes módulos que constituyen este curso y las diversas unidades que los configuran.

Los objetivos genéricos de este curso son los siguientes:
Identificar los fundamentos y conceptos clave de la Organización de Reuniones Eficaces.
Trabajar los diferentes aspectos que contribuyen a garantizar la eficacia de las reuniones en el contexto organizacional.
Aplicar los conocimientos adquiridos a la resolución de casos y actividades centradas en la práctica de reuniones en sus diferentes fases.
Dotar de criterios para abordar las situaciones problemáticas que se pueden dar durante el proceso de la reunión.

Los cursos estarán apoyados por la tecnología y soporte permanente de ComuNET, proveedores directos de la plataforma de teleformación NETcampus. Toda la infraestructura técnica de servidores, conexión a Internet, alojamiento de contenidos, etc. estará soportada de manera permanente por la propia ComuNET, a través de sus servicios habituales de Hosting.
Los accesos al sistema y al curso se realizará por cada participante desde sus equipos remotos, los cuales deberán contar con una conexión a Internet a través de módem, RDSI, ADSL, u otros.
El equipo mínimo recomendado para poder acceder al curso de manera óptima es el siguiente:
Memoria mínima requerida: 64Mb.
Procesador: Pentium III.
Sistema operativo: Windows 95, Windows 98, Windows NT o Windows 2000, Windows XP u otros.
Tarjeta gráfica.
Resolución mínima 800X600.
Conexión a Internet vía módem (56K), RDSI o superior (Garantizando 4 kbps de acceso).
Navegador Explorer 5.0 o superior o Netscape 7.0 o superior.

MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES EFICACES
Unidad 1: Justificación de las reuniones
Unidad 2: Requisitos básicos de una reunión eficaz
Unidad 3: Tipos de reuniones

MÓDULO 2: LOS ROLES EN UNA REUNIÓN
Unidad 1: Presentación de los roles
Unidad 2: Alternativas en la asignación de roles

MÓDULO 3: EL PROCESO DE REUNIÓN
Unidad 1: Fase de planificación
Unidad 2: Fase de realización
Unidad 3: Fase de evaluación y seguimiento

MÓDULO 4: RESOLUCIÓN DE SITUACIONES DIFÍCILES EN EL PROCESO DE REUNIÓN
Unidad 1: Tipologías personales y tratamiento
Unidad 2: Situaciones problemáticas y tratamiento

RESUMEN Y CIERRE