Cursos de especialización

Presencial

La Escola Superior de Protocol i Relacions Institucionals de Catalunya, es el primer centro docente en Catalunya con titulación universitaria en las áreas de Protocolo y sus disciplinas. Imparte el título universitario de Titulado Superior en Protocolo y Relaciones Institucionales.

Asimismo la Escola ha desarrollado una oferta formativa para la correcta cualificación de profesionales o futuros responsables de Organización de Congresos, Convenciones y Reuniones.


El programa ha sido elaborado por un grupo de expertos y tiene la colaboración y el reconocimiento de la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos y de la Asociación Catalana de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos.

? Formar profesionales para desempeñar las actividades relacionadas con el mercado de Congresos Convenciones y Reuniones.
? Capacitar a especialistas en dirigir empresas que operen en el área de organización de Reuniones, Convenciones y Congresos.
? Ampliar conocimientos de profesionales de agencias de viajes, que deseen crear un departamento de organización de eventos.
? Proporcionar a profesionales de otras ramas de organización de actos, los conocimientos complementarios en un área específica como planificación de Reuniones, Convenciones y Congresos.
? Facilitar a responsables de operadoras profesionales de congresos (OPC), la posibilidad de actualizar conocimientos y dominar técnicas de comercialización de su propia empresa.

Destinatarios

? Futuros y actuales profesionales del mercado de Congresos, Convenciones y Reuniones.
? Profesionales de agencias de viajes.
? Estudiantes de turismo y RR.PP.
? Profesionales de operadoras de Congresos.
? Profesionales o futuros profesionales de departamentos de comunicación y organización de eventos.

Programa

1. Marco general de organización de reuniones y congresos.
Mercado de Reuniones.
Repercusión Económica y tendencia actual.
Tipos y características de las diferentes reuniones. Conceptos diferenciales.
Congresos
Mercado Congresual.
Tipología de congresos
Asociación, Sociedad. Tipos y características.
Necesidad de contratación de un OPC.
Que es un OPC?
Historia
Legislación
Mercado Actual
AAVV versus OPC. (Modulo 9)
Convenciones
Mercado de Eventos Especiales.
Tipología de eventos.
Empresa
Necesidad de contratación de una empresa organizadora de eventos
Mercado Actual empresas organizadoras de eventos
Incomming / Outgoing
Papel empresas de Comunicación versus AAVV

2. La Captación de un congreso, convención o Incentivo
Convenciones e Incentivos
Cliente potencial .Por sectores
Servicios: Incomming / Outgoing
Presentación Candidaturas o posibles destinos. Pasos a seguir.
Presentación de presupuestos.
Entrega definitiva.
Congresos
Conocer al cliente potencial: Sociedades o Asociaciones
Tipos de Sociedades.
Clasificación
Estructura Interna
¿Quién toma la decisión?
Elaboración Candidaturas
Organismos
Material requerido
Presupuestos

3. La planificación de un congreso y una convención ? Coordinadora Incentivos
Congresos
Servicios OPC.
Estructura interna y funciones del personal.
Subcontratación de servicios. Proveedores
Timmings Acciones
Sistemas de Control
Cobros y pagos
Convenciones
Servicios División Eventos Especiales
Estructura interna y funciones del personal.
Subcontratación de servicios. Proveedores
Timmings Acciones
Sistemas de Control
Cobros y pagos

4. Imagen y promoción de un congreso
Elaboración y diseño de programas, carteles y dossier.
La imagen y logotipos en invitaciones y documentación operativa.
La revista del congreso y la documentación del congresista.
Actos de presentación del congreso y ruedas de prensa previas.
Relación con los medios de comunicación durante el desarrollo del congreso.
La oficina de prensa.
¿Cómo obtener Beneficios?

5. Organización del protocolo en las diversas fases de un congreso

6. Actos sociales y programa de acompañantes
Fase de planificación y organización. Selección del Comité de Honor.
Desarrollo del congreso y su protocolo. Inauguración y clausura. Reuniones y comidas de trabajo.
Actos sociales y programa de acompañantes.
Organización de comidas. Sistemas de situación de mesas y colocación de invitados.

7. La Sede del congreso y la gestión Hotelera
Características de los centros especializados.
Hoteles
Centros de Congresos
Universidades
Gestión Hotelera

8. La Sede del: Palacio de Congresos y Hotel.
Visita Palacio de Congresos de Cataluña
Visita Hotel

9. Programa Científico y Programa Social.
Programa Científico
Gestión Ponentes
Gestión Invitados
Abstracts
Programa Social

10. Gestión de Sponsors y colaboradores.
Gestión de Sponsors
Colaboradores
Azafatas
Interpretes

11. La secretaria Técnica. (Durante el evento)
La OPC como Secretaria Técnica del Congreso.
Gestión de servicios y logística durante la planificación, organización y desarrollo de un congreso.
Control de inscripciones y seguimiento de cobros.
El sistema informático. Gestión de la documentación operativa y de la correspondencia del evento.
El Comité Organizador.

12. La web de un congreso. Acreditaciones y control de Asistencia y Audiovisuales 12.1 Empresa de creación de webs.
Audiovisuales
Tipos
Funciones
Nuevas tendencias
Web :
Creación
Funciones
Logística, operativa y área científica
Aplicación de Imagen Corporativa
Módulos que componen una web
Tendencias
Sistemas de Acreditación
Control de Asistencia

13. Planificación y organización de la exposición técnica.
Agenda de planificación y organización de la exposición técnica.
Logística de apoyo a la exposición.
Elaboración del presupuesto de la exposición.
Diseño de la exposición y distribución de los stand de expositores.
El programa de la exposición.

14. Catering en un congreso
Relación Empresa OPC
Problemática
Sedes

15. El presupuesto
Pasos a seguir en su elaboración
Ingresos ? Gastos
Balance
Tesorería
Control de Márgenes
Actualizaciones
Administración de un congreso

Tutoría Proyecto Final
Exposición y defensa de la Tesis delante Tribunal

El curso Curso de Gestión de eventos: Organización de congresos, Convenciones y Reuniones está en nuestra base de datos desde el 14/11/2008. Desde entonces ha sido visto por un total de 84 usuarios, generando un total de 0 peticiones de información.

Sus tags: congresos, congreso, organización, programa, gestión, reuniones, profesionales, exposición

Términos relacionados: estructura interna, empresas organizadoras