Curso de Microsoft SharePoint 365 para Usuarios

SharePoint es una herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo. Está formada por una serie de productos y elementos de software que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Esta herramienta, también denominada SharePoint Online, desde que está disponible bajo la plataforma Office 365 de Microsoft, permite centralizar y compartir toda la información gestionada por cualquier empresa, de una manera ágil y sencilla. Además, es una herramienta muy útil para la creación de portales, incluyendo sitios donde compartir información con otras personas , con la ventaja de poder personalizar el contenido que queremos visualizar, ya que cumple con todos los requisitos de privacidad, control de acceso, y compatibilidad con cualquier dispositivo móvil.

Microsoft Sharepoint se ha convertido en una solución vital para la productividad de las empresas.

Algunos de usos más habituales de esta herramienta son:

• Almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo.
• Crear documentos de Microsoft Office y guardarlos directamente en SharePoint
• Crear espacios o sitios web (incluso subsitios dentro del mismo espacio) para el trabajo en grupo, donde colaborar, compartir contenidos y organizar el trabajo mediante calendarios, tareas asociadas a usuarios, etc.
• Colaboración y comunicación online entre equipos.
• Compartir actualizaciones de estado e información detallada personal con compañeros de trabajo.
• Mantener a los equipos sincronizados.
• Mantenerse al día de la información y las noticias de la institución.
• Comunicación en tiempo real con los compañeros.

Con este curso de Microsoft SharePoint 365 para Usuarios se pretende que el alumno sepa utilizar esta herramienta de forma eficiente y productiva, permitiendo desarrollar la gestión documental y el trabajo en equipo.

Objetivos del programa

¿A quién está dirigido?

Ninguno

1. Introducción a Sharepoint
   1. ¿Qué es Sharepoint?
   2. Acceso a Sharepoint
   3. Estructura y principales elementos de la interfaz de usuario
   4. Tipos de plantillas en Sharepoint
2. Organización de Contenido y Estructura de Sitios
   1. Tipos de sitios: Sitios de equipo y sitios de comunicación
   2. Creación de sitios: Cómo crear un nuevo sitio y configurar permisos básicos
   3. Configuración de sitios: Personalización de la apariencia y estructura del sitio
3. Gestión de Documentos y Versionado Avanzado
   1. Control de versiones
   2. Colaboración en documentos
4. Listas y Vistas
   1. Qué son las listas. Qué podemos hacer con ellas
   2. Acciones básicas con listas
5. Tareas y Calendarios
   1. Lista de tareas
   2. Calendarios
6. Bibliotecas
   1. Qué son las bibliotecas. Qué podemos hacer con ellas
   2. Crear y eliminar una biblioteca
   3. Trabajar con archivos, carpetas y plantillas
   4. Personalizar la lista Nuevo de una biblioteca
   5. Exportar la información de una biblioteca a Excel
   6. Compartir un archivo o una carpeta
   7. Añadir el vínculo de un archivo compartido a una biblioteca
   8. Acceder a la configuración de una biblioteca
7. Panel de Discusión y Páginas Wiki
   1. Crear un panel de discusión
   2. Crear un espacio de anuncios
   3. Las páginas Wiki
   4. Foros y encuestas: herramientas de comunicación y feedback
8. Permisos y Seguridad en SharePoint
   1. Gestión de permisos
   2. Compartición segura de contenido
   3. Auditoría de actividad
9. Automatización y Flujos de Trabajo
   1. Introducción a Power Automate
   2. Automatización de procesos
   3. Integración con otras aplicaciones