Dirección Organización y Gestión de Eventos Deportivos

El Curso de Formación Específica en Dirección, Organización y Gestión de Eventos Deportivos capacita al alumno para un mejor desempeño profesional en el ámbito de la organización de eventos deportivos.
El alumno adquirirá los pilares básicos de la gestión de todo tipo de eventos deportivos, desde el evento organizado por el técnico deportivo de una escuela deportiva o club, hasta el evento organizado por una federación deportiva o una empresa de nivel nacional o internacional.
El curso se divide en 10 módulos que relatarán las diversas gestiones a realizar por el organizador del evento, contemplando todos los aspectos que se deben llevar a cabo antes del evento, durante y después. Asimismo, en los primeros módulos se aborda la terminología básica relacionada con el curso, así como, las distintas estructuras organizativas del deporte, con el fin de ir encauzando al alumno hacia un profundo conocimiento de la temática abordada en el curso.
Se dedica especial atención al ámbito de la búsqueda de patrocinadores y empresas colaboradoras, facilitando al alumno las estrategias necesarias para tratar de buscar los máximos recursos posibles para el evento deportivo.
También se analiza con detalle cada una de las acciones y tareas a desarrollar por cada miembro del Comité Organizador y de los distintos Comités del evento, indicando las responsabilidades de cada uno, su ámbito de actuación, las premisas a seguir y aclarando con ejemplos prácticos y situaciones reales los contenidos abordados.

COMPETENCIAS BÁSICAS
•Ser capaz de organizar un evento deportivo optimizando los recursos técnicos, humanos, económicos y materiales disponibles.
•Dominar la terminología básica relacionada con el ámbito de la organización de eventos deportivos.
•Reconocer las estructuras organizativas existentes en el deporte, desde el nivel local al nivel internacional.
•Estudiar y seleccionar las vías de financiación de un evento deportivo.
•Conocer las estrategias necesarias para aumentar las posibilidades de éxito en la búsqueda de patrocinadores y colaboradores.
•Analizar los pasos necesarios que el organizador debe realizar antes, durante y después del evento.
•Estudiar las distintas fuentes de evaluación de un evento deportivo.
•Optimizar la gestión y dirección de los recursos humanos, técnicos y económicos de un evento deportivo.
•Establecer las habilidades de marketing y coaching necesarias para el éxito de nuestro evento.
•Ser capaz de tomar decisiones ante imprevistos surgidos durante la planificación de un evento deportivo.

Para poder realizar este curso deberás cumplir alguno de los siguientes requisitos:
- Tener una Titulación universitaria afín a las Ciencias del Deporte o ser estudiante de los últimos cursos.
- Profesionales que posean experiencia contrastada en el ámbito del curso.
- Otros casos: Enviar un email a secretaría (sportis@sportis.es)

MÓDULO I
Terminología básica y Clasificación de los Eventos Deportivos
1.1. TERMINOLOGÍA BÁSICA

1.2. TIPOLOGÍA DE EVENTOS DEPORTIVOS
1.2.1. Eventos Deportivos Federados
1.2.1.1. Nivel mundial
1.2.1.2. Nivel Internacional
1.2.1.3. Nivel Nacional
1.2.1.4. Nivel Autonómico
1.2.1.5. Nivel Local/provincial

1.2.2. Eventos Deportivos No Federados
1.2.2.1. Nivel Internacional
1.2.2.2. Nivel Nacional
1.2.2.3. Nivel Autonómico
1.2.2.4. Nivel Local

1.2.3. Exhibiciones Deportivas
1.2.4. Eventos Deportivos Benéficos
1.2.5. Eventos Deportivos Lúdico-Educativos
1.2.6. Eventos Deportivos Culturales
1.2.7. Eventos Deportivos con Riesgo Potencial para Participantes y Espectadores

1.3. TERMINOLOGÍA BÁSICA SOBRE INSTALACIONES DEPORTIVAS
1.3.1. Espacio deportivo convencional.
1.3.2. Espacio deportivo no convencional.

1.4. REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS
1.4.1. Instalaciones deportivas abiertas
1.4.1.1 Orientación geográfica de la instalación deportiva
1.4.1.2. La capacidad higroscópica o permeabilidad de la pista
1.4.1.3. Capacidad de amortiguación o absorción de impactos: pistas duras o blandas
1.4.1.4. Durabilidad
1.4.1.5. Elasticidad
1.4.1.6. Planimetría
1.4.1.7. La pintura de las pistas
1.4.1.8. Las pistas de mondo
1.4.2. Instalaciones deportivas cerradas
1.4.2.1 Superficie o suelo
1.4.2.2. Paredes
1.4.2.3. Puertas
1.4.2.4. Ventilación
1.4.2.5. Iluminación
1.4.2.6. Vestuarios
1.4.2.7. Otros

1.5. ANEXO I. Listado de enlaces con la Ley de Voluntariado

1.6. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO II
Las Estructuras Organizativas del Deporte
2.1. INTRODUCCIÓN
2.2. EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI)
2.3. LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS INTERNACIONALES (FIS)
2.4. EL COMITÉ OLÍMPICO ESPAÑOL
2.5. EL CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES
2.6. LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS NACIONALES
2.7. LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS AUTONÓMICAS
2.8. LOS CLUBES DEPORTIVOS
2.9. OTROS ENTES ORGANIZATIVOS: LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS DEPORTIVAS, LA LIGA PROFESIONAL Y LOS ENTES DE PROMOCIÓN DEPORTIVA
2.9.1. Las sociedades anónimas
2.9.2. Liga Profesional
2.9.3. Entes de promoción deportiva

2.10. ANEXO I. Directorio de Federaciones Internacionales deportivas
2.11. ANEXO II. Directorio de Federaciones Deportivas Nacionales
2.12. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO III
Bases para el correcto diseño y planificación de un evento deportivo
3.1. INTRODUCCIÓN
3.2. ¿QUÉ QUEREMOS HACER?. Título e idea del proyecto
3.2.1. Imagen corporativa del evento: logotipo, imagotipo, mascota y anagrama
3.3. ¿POR QUÉ VAMOS A ACTUAR?. Análisis de la realidad
3.4. ¿DÓNDE Y CUANDO LO HAREMOS?. Fecha y lugar del evento
3.5. ¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR?. Objetivos
3.6. ¿QUÉ OBSTÁCULOS VAMOS A ENCONTRAR?. Metodología DAFO
3.7. ¿CON QUÉ RECURSOS CONTAMOS?. Recursos
3.7.1. Recursos materiales
3.7.2. Recursos humanos
3.7.3. Recursos económicos

3.8. GASTOS DE UN EVENTO DEPORTIVO
3.9. INGRESOS DE UN EVENTO DEPORTIVO
3.9.1. Cuota de inscripción VS Actividad gratuita
3.10. ¿QUÉ TAREAS CONCRETAS VAMOS A DESARROLLAR Y COMO LAS APLICAREMOS?. Contenidos y metodología
3.11. ¿CÓMO VAMOS A EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE NUESTROS OBJETIVOS?. Evaluación
3.12. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO IV
Organización y Dirección de los Recursos Humanos

4.1. INTRODUCCIÓN
4.2. EL COMITÉ EJECUTIVO
4.3. EL COMITÉ DE HONOR
4.4. EL COMITÉ ORGANIZADOR
4.4.1. Premisas que debe cumplir el Comité Organizador
4.5. ÁREA DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL
4.5.1. Introducción
4.5.2. Premisas de los actos protocolarios
4.5.3. Recursos humanos del Área de Protocolo y Ceremonial
4.5.4. Actuaciones y funciones relevantes del área de protocolo en el evento
4.5.5. Ley de Precedencias (Real Decreto 2099/1983)
4.5.5.1. Precedencia de autoridades en los actos oficiales de carácter general organizados por la Corona, el Gobierno o la Administración del Estado.
4.5.5.1.1. Precedencia en los actos realizados en la Villa de Madrid.
4.5.5.1.2. Precedencia en los Actos realizados en las distintas Comunidades Autónomas
4.5.5.2. Ordenación de Instituciones y Corporaciones en los actos oficiales de carácter general organizados por la Corona, el Gobierno o la Administración del Estado.
4.5.5.2.1 Ordenación de Instituciones y Corporaciones en los Actos de la Villa de Madrid.
4.5.5.2.2 Ordenación de Instituciones y Corporaciones en los Actos de las Comunidades Autónomas
4.5.5.3 Ordenación de los Departamentos Ministeriales
4.6. ÁREA DE ACTIVIDADES SOCIALES Y CULTURALES
4.6.1. Premisas que debe cumplir el Área de Actividades Sociales y Culturales
4.6.2. Recursos humanos del Área de Actividades Sociales y Culturales
4.6.3. Actividades del Área de Actividades Sociales y Culturales

4.7. ÁREA DE COMUNICACIÓN
4.7.1. Premisas del Área de Comunicación
4.7.2. Recursos humanos del Área de Comunicación
4.7.3. Tareas y actividades asumidas por el Área de Comunicación

4.8. ÁREA DE LOGÍSTICA
4.8.1. Premisas del Área de Logística
4.8.2. Recursos humanos del Área de Logística
4.8.3. Funciones del Área de Logística

4.9. ÁREA DE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURAS
4.9.1. Premisas del Área de Mantenimiento e Infraestructuras
4.9.2. Tareas y actividades del Área de Mantenimiento e Infraestructuras
4.9.3. Mantenimiento de la instalación deportiva donde se celebra el evento
4.10. ÁREA DE ACCESIBILIDAD
4.10.1. Accesibilidad y barreras arquitectónicas en la instalación de nuestro evento deportivo
4.11. ÁREA DE MARKETING
4.11.1. Recursos humanos del Área de Marketing
4.11.2. Funciones y tareas del Área de Marketing
4.11.3. Premisas del Área de Marketing
4.11.4. Creación de slogan y pancartas de las empresas colaboradoras/patrocinadoras y el evento
4.11.5. Búsqueda de patrocinadores y colaboradores
4.11.6. ¿Dónde buscamos a posibles empresas colaboradoras/patrocinadoras/proveedoras?
4.11.7. Pautas a la hora de resaltar la importancia del patrocinio o colaboración en el evento
4.11.8. Pautas a la hora de presentar el proyecto deportivo a un posible patrocinador o colaborador
4.12. ÁREA DE SEGURIDAD VIAL
4.12.1. Premisas del Área de Seguridad Vial
4.12. ÁREA DE SEGURIDAD
4.13. ÁREA DE VIAJES Y ALOJAMIENTOS
4.13.1. Premisas del Área de Viajes y Alojamientos
4.13.2. Recursos humanos del Área de Viajes y Alojamientos
4.14. ÁREA DE SERVICIOS MÉDICOS
4.14.1. Premisas del Área de Servicios Médicos
4.14.2. Recursos humanos del Área de Servicios Médicos
4.15. SITUACIONES QUE SE PUEDEN PRODUCIR EN EL DESARROLLO DE UN EVENTO DEPORTIVO
4.16. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO V
Desarrollo del proyecto. Acciones a realizar antes de la celebración del evento
5.1. INTRODUCCIÓN
5.2. ACCIONES A DESARROLLAR A LARGO PLAZO ANTES DEL EVENTO
5.2.1 Solicitud de permisos
5.2.2 Búsqueda de recursos humanos y colaboración organismos
5.2.3 Formación de Comités
5.2.4. Oficina del evento
5.2.5. Concurso diseño del cartel del evento
5.3. ACCIONES A DESARROLLAR A MEDIO PLAZO ANTES DEL EVENTO
5.3.1. Contratación de seguros
5.3.2. Invitación autoridades miembros Comité de Honor
5.3.3. Invitación clubes y entidades
5.3.4 Realización de la campaña promocional del evento y diseño de la misma
5.3.4.1. Cartel del evento
5.3.4.2. Flyers
5.3.4.3. Tríptico/díptico/folleto del evento
5.3.4.4. Pancarta
5.3.4.5. Valla publicitaria y monopostes
5.3.4.6. Mupi o marquesina
5.3.4.7. Publicidad en autobuses
5.3.4.8. Publicidad en prensa y revistas
5.3.4.9. Publicidad en radio
5.3.4.10. Página web del evento
5.3.4.11. Página del evento en redes sociales
5.3.4.12. Globo o zeppelin aerostático
5.3.4.13. Hinchables

5.3.5. ¿Dónde buscar fotografías para nuestra publicidad?
5.3.6. Servicio de alojamiento e información turística
5.3.7. Inscripciones para el evento
5.3.8. Diseño y adquisición de souvenirs del evento
5.3.8.1. Pautas para la elección de los souvenirs para nuestro evento
5.3.8.2. Productos que se pueden utilizar como souvenirs
5.3.8.2.1. Aplaudidores o bangers
5.3.8.2.2. Camisetas técnicas
5.3.8.2.3. Camisetas de algodón
5.3.8.2.4. Globos
5.3.8.2.5. Gorras y sombreros
5.3.8.2.6. Toallas
5.3.8.2.7. Paraguas
5.3.8.2.8. Otros souvenirs
5.3.9. Encargo, compra y adquisición del material básico para el evento
5.3.9.1. Los trofeos, medallas y premios
5.3.9.1.1. Los trofeos
5.3.9.1.2. Las medallas
5.3.9.1.3. Los premios
5.3.9.2. Los dorsales y sus sistemas de fijación
5.3.9.2.1. Los dorsales: Tipos, medidas y costes
5.3.9.2.2. Sistemas de fijación
5.3.9.3. Los chips

5.4. ACCIONES A DESARROLLAR A CORTO PLAZO ANTES DEL EVENTO
5.4.1 Acreditaciones de todo el personal
5.4.1.1. Funciones de las acreditaciones
5.4.1.2. Formato e información básica de las acreditaciones
5.4.1.3. Forma de entrega de acreditaciones
5.4.2. Invitación autoridades
5.4.2.1. Formato de la invitación
5.4.2.2. ¿Qué personalidades son objeto de invitación?
5.4.2.3. ¿Quién debe contestar a nuestra petición?
5.4.2.4. ¿Qué criterios siguen las autoridades para asistir a un evento?
5.4.3. Presentación del evento
5.4.3.1. Lugar de la presentación
5.4.3.2. Personas que participarán en la presentación del evento
5.4.3.3. Fecha de la presentación
5.4.4. Envío nota de prensa
5.4.5. Recepción mercancía colaboradores y patrocinadores
5.4.6. Habilitación zona estacionamiento
5.4.7. Establecimiento de distintas salas, carpas y distribución de la grada.
5.4.8. Distribución tareas recursos humanos y mensajeros
5.4.9. Recepción deportistas y equipos participantes
5.4.10. Elaboración y diseño del programa/boletín del evento

5.5. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO VI
Desarrollo del proyecto. Acciones a realizar durante la celebración del evento deportivo

6.1. INTRODUCCIÓN
6.2. ACCIONES A DESARROLLAR DURANTE LA CELEBRACIÓN DEL EVENTO
6.2.1. Secretaría permanente
6.2.2. Recepción de autoridades
6.2.3. Ceremonia de apertura
6.2.3.1. Ubicación y localización de la ceremonia
6.2.3.2. Componentes de la Ceremonia de Apertura
6.2.1. Megafonía y locución
6.2.2. Confección de la lista previa de autoridades
6.2.3. Desfile al podium y protocolo de entrega de premios
6.2.3.1. Colocación de las autoridades
6.2.3.2. Tipología de entrega de premios
6.2.3.3. El palco de honor: Ubicación, forma y función
6.2.3.4 Decálogo del responsable del protocolo
6.2.3.5. Tipología de podios
6.2.3.6. Ubicación del podio
6.2.3.7. Celebración de la victoria en el podio
6.2.3.8. Errores típicos cometidos en la entrega de premios
6.2.4. Tríptico información
6.2.5. Realización de una tienda-bar
6.2.6. Feria del deportista
6.2.7. Imagen de las empresas colaboradoras y patrocinadoras
6.2.8. La sala de prensa
6.2.9. Presencia de servicios sanitarios
6.2.10. Ceremonia de Clausura

6.3. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO VII
Desarrollo del proyecto. Acciones a realizar después de la celebración del evento

7.1. INTRODUCCIÓN
7.2. ACCIONES A DESARROLLAR DESPUÉS DEL EVENTO
7.2.1 Desmontaje y recogida del material
7.2.2 Cartas de agradecimiento
7.2.3 El dossier del evento
7.2.4. Notas de prensa y medios de comunicación

7.3. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO VIII
Pautas para la confección de las notas de prensa del evento. La relación con los medios de comunicación

8.1. INTRODUCCIÓN
8.2. CÓMO ESTABLECER Y FAVORECER LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
8.3. PAUTAS BÁSICAS PARA LA CONFECCIÓN DE UNA NOTA DE PRENSA.
8.3.1. Criterios de inclusión y exclusión de noticias deportivas en los medios de comunicación
8.4. PAUTAS BÁSICAS PARA LA CONFECCIÓN DE UN DOSSIER DE PRENSA
8.5. PAUTAS BÁSICAS PARA LA CONFECCIÓN DE UNA RUEDA DE PRENSA
8.5.1. Aspectos a seguir para la convocatoria de la rueda de prensa
8.6. MEDIOS PARA PUBLICAR INFORMACIÓN SOBRE EL EVENTO EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
8.7. LAS RUTINAS INFORMATIVAS EN LA SELECCIÓN DE LOS CONTENIDOS DE LOS MEDIOS EN SUS SECCIONES DEPORTIVAS
8.9. VÍAS DE ACCESO EFICIENTES A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN. EL PASO PARA CONVERTIRSE EN GENERADORES DE NOTICIAS
8.10. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO IX
Legislación actual sobre instalaciones deportivas, uso de la vía pública para pruebas deportivas, espectáculos y actividades deportivas y prevención de violencia en los eventos deportivos

9.1. INTRODUCCIÓN
9.2. NORMATIVA DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS
9.2.1. Normas reglamentarias (R)
9.2.2. Normas de proyecto (P)
9.2.3. Organización

9.3. NORMALIZACION TÉCNICA EN MATERIA DE DEPORTES
9.3.1. Normas UNE y UNE-EN
9.3.2. Ámbitos de actuación

9.4. ANÁLISIS DE LA NORMATIVA DE INSTALACIONES DEPORTIVAS EN LAS DISTINTAS LEYES DEL DEPORTE DE LAS COMUNIDADES AUTONÓMAS

9.5. ASPECTOS IMPORTANTES DE LA NORMATIVA DE ESPECTÁCULOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS
9.5.1. Ámbito de aplicación
9.5.2. Capítulo I: Los edificios y locales cubiertos.
9.5.3. Capítulo II: Campos de deportes, recintos e instalaciones eventuales.
9.5.4. Capítulo III: Licencias de construcción o reforma y de apertura.
9.5.5. Capítulo IV: Elementos personales que intervienen en los espectáculos o actividades recreativas.
9.5.6. Capítulo V: La celebración de los espectáculos.
9.5.7. Capítulo VI: Intervención de la Autoridad gubernativa

9.6. NORMATIVA DEL USO DE LA VÍA PÚBLICA PARA EVENTOS DEPORTIVOS
9.6.1. Introducción
9.6.2. Permisos y trámites para autorizar la prueba
9.6.3. Uso de las vías, vehículos de apoyo y obligaciones de los participantes
9.6.4. Atención sanitaria
9.6.5. Seguros de los participantes

9.7. NORMATIVA SOBRE PREVENCIÓN DE VIOLENCIA, RACISMO, XENOFOBIA Y LA INTOLERANCIA EN EL DEPORTE
9.7.1. Introducción
9.7.2. Recintos deportivos para competiciones no profesionales
9.7.3. Medidas de seguridad, prevención y control
9.7.4. Responsabilidades de los organizadores
9.7.5. Funciones de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad
9.7.6. Medidas de apoyo a la convivencia y la integración en el deporte
9.8. ANEXO I. Reglamento General de Espectáculos y Actividades Recreativas.
9.9. ANEXO II. Reglamento de Pruebas Deportivas celebradas en la Vía Pública

9.10. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

MÓDULO X
Gestión del Deporte. Dirección y Organización de una Escuela Deportiva
10.1. INTRODUCCIÓN
10.2. ELABORACIÓN DE UN PLAN PROFESIONAL: UNA ESCUELA DEPORTIVA
10.3. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INICIAL ¿DE DÓNDE PARTIMOS?
10.4. ORGANIZACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA ESCUELA
10.5. NUESTRA FILOSOFÍA DE TRABAJO
10.5.1. Competiciones para los deportistas en escuelas deportivas
10.5.2. Breve apunte sobre la realización de competiciones en niños
10.5.3. Posibles horarios de la escuela
10.5.4. La cuota de la escuela: ¿Gratis o de pago?
10.5.5. Recursos materiales: Instalaciones y material deportivo
10.5.6. Recursos económicos
10.5.7. Promoción y fomento de la escuela
10.5.7.1. Promoción de la escuela al exterior
10.5.7.2. Promoción de la escuela entre los asistentes
10.5.8. Evaluación

10.6. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN