Finanças para Secretárias e Administrativos

A a cada vez maior variedad de funções assumidas pelo secretariado em seu trabalho do dia a dia nas empresas, faz que seja necessário que tenha a sua disposição informação e documentação a respeito do funcionamento da cada uma das áreas da empresa.

O objectivo deste curso é pôr a disposição do secretariado uma guia prática e útil que facilite o desempenho de actividades relacionadas directa e indirectamente com a área financeira da empresa. Para isso se recolhem e explicam ferramentas de elaboração de orçamentos, controle de caixa, gestão de cobranças e pagamentos entre outras, sempre desde um ponto de vista eminentemente prático.

A sua vez explicam-se os principais conceitos de análise económico-financeiro com o fim de facilitar o trabalho do secretariado em sua elaboração de relatórios e/ou actas relativas a esta matéria.

O aluno aprenderá desenvolverse com soltura em todas as tarefas e funções inherentes aos postos de secretariado e administrativo ganhando soltura e segurança em seu dia a dia e familiarizándose com conceitos que ser-lhe-ão necessários na assistência à direcção da empresa.

Não há requisitos específicos.
Dirigido a Secretárias e Administrativos que queiram melhorar seus sitemas de trabalho e optimizar o tempo e ferramentas diponibles em seu trabalho diário, bem como a todas aquelas pessoas que queiram se preparar para trabalhar neste ramo

CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO - A EMPRESA
1.1. Definição e forma jurídica
1.2. Processos societarios
1.2.1. Constituição
1.2.2. Modificações de capital
1.2.3. Falência
1.2.4. Situação de quebra
1.2.5. Dissolução
1.2.6. Liquidação
1.3. Operações societarias
1.3.1. Fusão de empresas
1.3.2. Aquisição de empresas
1.3.3. Escisión de empresas
1.3.4. Holding de empresas
1.3.5. Acordos entre empresas sem personalidade jurídica própria

CAPÍTULO 2 - A CONTABILIDADE DA EMPRESA
2.1. Introdução
2.2. O procedimento contable
2.2.1. As massas patrimoniais
2.2.2. As contas contables
2.2.2.1. Contas patrimoniais
2.2.2.2. Contas de diferenças
2.3. As contas anuais
2.3.1. O Registo Mercantil
2.3.2. As contas anuais

CAPÍTULO 3 - O CONTROLE DE CAIXA E Os ORÇAMENTOS
3.1. O controle de caixa
3.1.1. O fechamento de caixa
3.2. Os orçamentos
3.2.1. Elaboração do orçamento
3.2.2. Execução do orçamento
3.2.3. Análise de desvios orçamentas

CAPÍTULO 4 - RELAÇÃO EMPRESA-CLIENTES/PROVEDORES
4.1. Documentos de cobrança e pagamento
4.1.1. O albarán
4.1.2. A factura
4.1.3. O recebo
4.2. Meios de cobrança e pagamento
4.2.1. Documentos cambiais
4.2.1.1. O cheque
4.2.1.2. O pagarei
4.2.1.3. A letra de mudança
4.2.1.4. O aceite
4.2.1.5. O desconto comercial
4.2.1.6. O aval
4.2.2. Outros meios de cobrança e pagamento
4.2.2.1. A transferência bancária
4.2.2.2. Paypal
4.2.2.3. O recebo bancário
4.2.2.4. O giro postal
4.2.2.5. Cartões de crédito/débito
4.2.3. Confirming e factoring
4.2.3.1. Confirming
4.2.3.2. Factoring
4.3. Ferramentas de seguimiento de cobranças e pagamentos
4.3.1. Tabela de seguimiento de clientes/provedores
4.3.2. O calendário de cobranças e pagamentos

CAPÍTULO 5 - RELAÇÃO EMPRESA-ENTIDADES BANCÁRIAS
5.1. Sistema financeiro espanhol
5.1.1. Os intermediários financeiros
5.1.2. Os mercados financeiros
5.1.3. Os activos financeiros
5.1.3.1. Acções
5.1.3.2. Letras do Tesouro
5.1.3.3. Bonos e obrigações do Estado
5.1.3.4. Repos de dívida pública
5.1.3.5. Fundos de investimento
5.1.3.6. Os depósitos a prazo
5.2. Produtos de financiamento bancária
5.2.1. Produtos bancários de financiamento em curto prazo
5.2.1.1. O desconto comercial
5.2.1.2. O confirming
5.2.1.3. O factoring
5.2.1.4. As linhas de crédito e os empréstimos em curto prazo
5.2.1.5. O aval bancário
5.2.2. Produtos de financiamento em longo prazo
5.2.2.1. Os empréstimos em longo prazo
5.2.2.2. O leasing
5.2.2.3. O renting

CAPÍTULO 6 - RELAÇÃO EMPRESA-INSTITUIÇÕES PÚBLICAS
6.1. A Segurança Social
6.1.1. A Segurança Social dos trabalhadores
6.1.1.1. A Segurança Social dos trabalhadores
a cargo da empresa
6.1.1.2. Segurança Social a cargo do trabalhador
6.1.2. A Segurança Social do empresário
6.2. Fazenda Pública
6.2.1. O Imposto sobre Sociedades
6.2.2. O Imposto sobre o Valor Acrescentado

CAPÍTULO 7 - Os CONCEITOS FINANCEIROS DO DIA A DIA
7.1. Introdução
7.2. A solvencia em curto prazo
7.3. O fundo de manobra
7.4. O ponto morto
7.5. A rentabilidad económica
7.6. A rentabilidad financeira
7.7. A rotación do activo
7.8. O endividamento
7.9. A capitalización